好的!來到 TUV 專案分享 的第 3 篇文章啦!
今天要跟大家分享的是本次專案的重頭戲之一__期中驗收。
由於需要讓學長姐及課務知曉目前各組的專案進度,並給予回饋,因此在專案進行大約一個月之後,便會進行期中驗收,接著就讓我來跟大家說明吧!
-期中驗收時程
2021/11/20(六)14 : 00 ~ 17 : 00
-期中驗收形式
會由各組指派一名代表上台,以簡報的形式向大家說明目前的專案進度以及接下來的規劃,時間限制為 10 分/組,參與人員除了各組學員及課務外,其他組的 Mentor 學長姐們也都會出席並給予建議。
-期中驗收需產出內容
1. 企劃書
課務會在雲端上放置企畫書公版,而各組則需要在時限內將企畫書完整的完成,目標是讓完全沒接觸過該組專案的人,能在看完企畫書後了解此專案並順利執行(好像很多地方都這樣)
企畫書內容:
一、議題背景:子議題(含選擇動機)、欲改善問題(目標)、佐證資料
(這部分可參考上一篇文章)
二、問題定義:議題樹拆解、核心問題、核心問題驗證
三、解方規劃:TA 分析、解方內容
四、MVP 規劃:內容設計(含解方假設)、組織架構(人力分配)、資源盤點、MVP 預期成果、MVP 風險評估
五、時程規劃:關鍵時程、階段性目標、甘特圖或日曆表格
必須說,內容還真不少,加上其實當初時程緊湊,因此我們也是堪堪在期限前幾小時才將其完成…
給大家看一下我們的一部分企畫書~
2. 簡報
其實簡報就是將企畫書的內容整理並消化後,用 10 分鐘來告訴台下的聽眾,課務這邊也給了我們一些參考的架構方向,加上在簡報前我們才剛上完冠中老師的商業簡報課程,因此其實在這部分並沒有想像中困難。唯一的難題是如何將這麼多的內容精簡、摘要後,流暢的講述給大家聽,畢竟如果不是同組的專案成員,是很難在短短 10 分鐘內了解整體專案的,因此在簡報的內容及講述上也必須下很大的功夫。
P.S 原本想放期中簡報在這,但我找不到檔案(可能刪掉了QQ)
-個人分享
如果大家有看我的上一篇文章,就會知道其實我們這組在專案前期是處於相當混亂的狀態,時程壓力之大讓我到現在都記憶猶新,也正因為如此,我們在期中專案要產出的企畫書和簡報上,可以說是在極其有限的時間內完成的。
當時的繳交期限是禮拜三的中午 12 : 00 ,而我們則是在周一晚上才把企畫書寫完,同時開始製作白片,一直到星期而晚上大家討論完之後才由負責的組員開始製作簡報。可以說基本上是熬夜完成這次的產出(雖然熬夜的不是我),但確實是付出了相當大的時間和精力才完成的,而其實當時的大家除了資訊種子,手上都還有不少事情,在這樣的情況下來能爆肝加班來做專案我真的佩服的五體投地,也很慶幸我是跟這麼一群人共事,要是換成我在通識課或是其他地方的夥伴的話,我估計早就放飛自我了,但也正因為我們彼此互相扶持、一起努力,最終的成果才會這麼甜美,這次的期中驗收也成為了我們團隊蠻大的轉折點,這部分就留到下一篇和大家繼續分享吧!