嗨大家好 !又來到資訊種子的分享ㄌ
因為怕再不寫下一堂課就要繼續進行了
趕快趁著有空的時間把這堂課的精華整理給大家 !
今天邀請到的是鄭冠中老師，相信不少人都有聽過或是上過老師的課
他可說是一位重量級而且非常厲害的講師喔 !
這裡附上老師的 Medium 連結和 youtube 頻道連結，大家有興趣可以去看看 !
好，回歸正題，今天冠中老師帶來的是 商業簡報技巧
在一開始老師就提出了關於現階段聽眾的特徵，那就是注意力容易分散，在資訊的吸收上非常容易出現落差，很多時候一堂課上完，我們最後記起來的知識有多少 ? 恐怕大家心裡有數，因此老師將告訴我們如何克服受眾資訊吸收落差
老師開門見山地告訴了我們專業表達的三元素 :
- 邏輯架構
- 簡報設計
- 說服表達
這當中又有一些大前提
像是 :
專業表達力 = 簡報說服力
應對注意力分散的時代，每十秒會有新的刺激
而簡報者要做到的最高境界就是人簡合一
也就是人跟簡報合而為一，熟悉簡報內容，造就聽眾的沉浸式影片
更注重受眾的沉浸體驗，讓他們沉浸在你的簡報表演裏頭
接者老師進入到今天的第一個大章節
簡報篇 :
架構力
Step 1. | 將過長標題拆解成大+副標
Step 2. | 分辨排版的空間分配(腦海先有畫面)
Step 3. | 觀察內容彼此的邏輯
要注意的事情!
- 內容上，對方想看什麼?
- 視覺上，對象容易喜歡? (合理動線 : 由左而右，由上而下、凸顯重點、整齊劃一)
把你真正想傳遞的訊息傳給聽眾即可
簡報讓人看懂的關鍵，就在於掌握內容背後的結構性和關鍵字
善用摘要句，讓表達重點凸顯! 不要浪費標題空間!! ( 超重要，我常犯這種錯… )
將摘要寫在標題上、將結論寫在標題上、將問句寫在標題上
問句式的方式很吃香 !
例如 : 第一天進公司上班該怎麼穿? 取代 " 服儀規定 " 標題
結構性x關鍵字
- 圖表內字體需統一
- 圖表標題需具體精準
- 資料來源需註明清楚
- 系統預設顏色太雜亂，可用深淺色對比
- 摘要式的大標題
問問自己，你想圖解表達什麼? So what ?
要在每張投影片表達出你的 insight ! 而非空泛的敘述聽眾一眼就能從資料裡看出來的訊息
職場簡報需具備 TIF 論述
Tagline 最想傳遞的點/你的洞察
Implication 能織成洞察的論點
Fact 質化/量化數據
上台報告前把 TIF 寫下來
明確溝通訊息+邏輯清楚+可靠說服依據
我覺得 TIF 論述對於要在職場或是我這種商科學生在做商業簡報的時候，很需要的一個大方向或準則，如果像做出具有說服力同時又吸睛的簡報內容， TIF 這個架構是非常適合而且完整的，能迅速讓聽眾知道你的 insight ，同時又能用具邏輯性的佐證資料說服他們，希望我能夠將這個法則運用在自己之後的簡報裡，融會貫通 !
小tips : 句點和逗點不是這麼重要，用 enter 鍵分行然後用大小、粗細去裝飾
小細節 : 加空格，在數字跟英文字之前
凸顯重點五大重點
大小、顏色、粗細、深淺、留白
大小對比是凸顯重點第一順位
少即是多，留白的重要性，讓對方更能掌握核心關鍵字
最後進入到今天的第二個大章節
說服篇 :
兩個標準 : 加深印象、琅琅上口
我們要定期檢視自己的說服力 !
將自己的簡報錄音起來，回家的時候在車上聽，聽到哪一段連自己都睡著時，就代表不夠吸引人，需要改進 !
如何獲得聽眾的認同肯定 ?
注重細節 : 先設想各種突發狀況
大多數的上台者都敗在上台流程不順暢
老師利用自己本身碰到過的各種例子，告訴我們細節很重要 !
永遠都會有意想不到的突發狀況發生 !
視覺輔助建立在流暢節奏上
把第一頁複製兩三張，做為測試
簡報筆也是流暢度關鍵
麥克風也是上台表達時重要的關鍵
麥克風四原則 :
- 測試是否正常，確認最後一排是否聽得清楚
- 不要倒麥、歪斜、不要在網頭上為原則
- 靈敏度與嘴巴距離的平方成反比
- 低音會隨著距離縮小而大幅提升
如何讓講話有感染力 ?
輕音重音 + 換氣頻率 + 速度節奏 + 心理因素
建議作法:
先畫重點 + 調適呼吸 + 重點放慢 + 跳脫報告
演講的關鍵在於幫聽眾畫重點
聲慢者重，與緩則貴
三字訣 : 別急躁
四種情形 :
狀態不完整、聽眾狀況外、內容沒信心、突發狀況多
真，彩排
若是你是前練習沒有仿真
你又怎能保證能照你預想的順利 ?
平時練
回看錄影、緊抓瑕疵
哪個橋段特別受到歡迎，哪個橋段連我都睡著了?
最後講師告訴我們，如果你想成為成為專業的簡報者，你就必須
極小化意外的發生
極大化目的的產生
真的很喜歡冠中的課，我人生第一堂簡報課也是由他引我入門 ( 近 1 年前 )，很開心這次能重新學習許多重要觀念，更是在 " 商業簡報 " 這個部分有了極大的收穫，太幸運ㄌ
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