今天又回到資種的分享系列!

這次要帶來的是資訊種子的第八堂培訓課 職場必備的 Excel 技能,

是由在 Hahow 上有著多們熱門課程的 Tina 老師來替我們上課!

 

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接下來我會以幾個部分來說明今天紮實的內容!

 

一、快捷鍵的介紹及基本功能的運用

 

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快捷鍵整理

ctrl + fn + 上下左右鍵:移至最前/後/左/右

shift + 上下左右鍵:一格一格選取

ctrl + shift + 上下左右鍵:整排選取

ctrl + shift + c :複製格式

ctrl + shift + v :貼上格式

fn + f2:直接進入編輯狀態(儲存格)

alt + enter:儲存格內換行

shift + 選取整欄,等到出現四個箭頭的時候滑鼠左鍵按住往旁邊拉:整欄移動

 

我個人覺得基本功相當的重要,雖然我們可能都已經透過學校的功課、外面的專案或是自學

累積了一定的程度,就覺得自己應該還蠻厲害的,殊不知我們在效率上仍然會差別人一大截,

快捷鍵就是造成這些差距的原因,學會快捷鍵後你會發現在每個步驟上都能快先前手動好幾倍!

 

二、基礎函數

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我個人在這個部分覺得比較令我印象深刻的是 RANK COUNT 系列的函數,

因為比起其他相對好記的 SUM AVERAGE,這兩個的規則是我到現在還會有點記不清楚的,

所以很慶幸能透過今天的課程幫助我再次複習!

 

三、經典函數 IF

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我原本以為我對 IF 這個基礎函數已經足夠熟悉,但在久沒有用之後,我在今天課程上的實作部分超級卡...

如果不看著老師的引導和先前的筆記我可能真的做不出來,這也側面說明了,技能不常練習的話真的會生疏…

 

關於 IF 函數,我這裡也不多做說明,大家上網就能查到許多相關資訊了!

 

四、VLOOKUP

作為 Excel 裡數一數二出名的經典函數,今天老師一樣有帶給我們!

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我個人的看法是,這函數如果久沒用真的會忘,所以我都會習慣點選 Excel 下方的 fx 按鍵,

裡面去填寫關於 VLOOKUP 的條件式(寫完 VLOOKUP 後點選fx

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就會跑出這個欄位,這時候在按照條件去填寫即可!

 

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這裡也在這寫下一些注意事項給大家!

 

語法:

VLOOKUP(被查詢值,查表範圍,要傳回的結果位於查表範圍中的第幾欄,查找方法)

 

查找方法分為兩種

True 部分符合,可輸入 1 (大部分用於區間)

False 完全符合,可輸入 0(完全符合)

 

注意事項

查表範圍的第一欄必須是被查詢值且須涵蓋傳回的結果欄未

若為區間表示,則被查詢值必須以遞增方式排列,從 0 開始

 

以上都是相當重要的點,都會攸關最後的結果!

 

由於時間不夠,最終老師沒能將樞紐分析的內容教給我們,但我認為這堂課程已經很充分的將最基礎

且重要的函數與觀念涵蓋在裡頭,老師的口條和颱風也相當符合我們大學生的口味,我私心覺得這堂課

有超乎我的期待,原以為僅僅會是一堂相當無聊的軟體學習,但沒想到是如此的紮實,不枉費我跑這一趟!

 

好啦!以上就是這次的分享,我們下次見!

 

延伸推薦文章:

Excel職場入門必讀|所有你工作需要的Excel技巧看這篇就夠!

如何建立Excel樞紐分析表與篩選器

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