大學生阿童的部落格

有點久沒在這裡分享資種的文章了，今天想和大家分享的，是關於招生專案的後續進展。

如同我上一篇所說，我順利在 4 月中旬當選這次的招生總召，將在接下來的幾個月，主導這整個專案的執行。

找尋召部夥伴

那當然，除了我和我的副召搭檔以外，我們還必須找到另外 3 個部門的部長，一起擔任這次招生專案的召部，引導個學員發揮自己的長才，完成本次專案。

經過簡單的討論後，我們決定先以表單詢問的形式，開放有興趣的學員來向我們提出申請，而在簡單聊完之後，我們再決定後續的合作方式。原先我以為並不會有太多人主動來報名，但沒想到還是有兩位學員非常的積極，自動自發地向我們表達想擔任幹部的意願，這真是讓我又驚又喜。

雖說最後因為兩個人都想擔任同一職位，而被迫婉拒另一位學員這件事讓我有些內疚，但我們還是迅速在一週左右的時間裡透過百般拜託，招集到了最終的 5 人團隊（甚至是在最後一天才成團）

團隊建立初期

這也是我覺得資種鰻溫暖的一個地方，雖說號稱是全部交由學員們去完成，但課務們仍然在過程中不停地給予我們支持和引導。在專案剛開始的前兩個禮拜，課務帶著我們進行了初步的團隊建立、引導我們做策略規劃以及企畫書的撰寫等事項，讓仍然處於迷茫狀況的我們，可以迅速掌握整個招生專案的大方向。

同時，課務們也在過程中也都毫不吝嗇地給予我們回饋，哪怕我們很臨時才交出東西，但她們依舊會迅速回覆我們的疑問（實在是感激不盡…）。當然，過程中實在是要做非常多的事情，在短短一到兩週內要討論出整體策略方向、各部門細部規劃以及時程掌控等等，召部成員們各個蠟燭兩頭燒，尤其是部長們還需要帶底下多名部員，想到要和超過 10 個人開線上會議就讓我瑟瑟發抖，真的很佩服部長們能完成這艱鉅的任務。

兼職設計 - 做中學的極致

除了 hold 整個專案的進度以外，今年總副召也需要帶領「設計小組」這個去年由設計部變動而來的團隊。比較像是以 side project 的方式進行，會是由有意願的學員組成這個小組，但同時他們也兼具各自部門的工作，只是在這段時間需要多投入在進行主視覺設計和官網 UIUX 調整這個部分。

而很不巧，雖然本人我有一些作圖相關的經驗，但對於設計、UIUX 這部分我真的是一竅不通，加上一開始的心態沒有很正確，以為這個小組只需簡單佈達概念便可以放手讓其動工（嚴格說起來也是這樣啦），但沒想到後續卻在整體主視覺架構、設計組的進度安排上有非常多地方需要調整；也因為一開始的基礎沒打好，導致後面浪費了非常多時機在往返溝通上，到最後我還是乖乖去看了設計相關的文章和說明，幾乎打掉重來，再次建一份新的設計組規劃，耗費了我非常多的時間和心力。再次證明了一時的偷懶只會讓未來的自己更加痛苦🥲

而我碰到的挑戰當然不僅於此，在後續的企劃書撰寫、各部門統整與進度安排上都有著相當大的 loading，讓我這陣子真的過得十分酸爽，連文章都停更快一週（下跪道歉），關於我之後在招生專案的進展，就流到下一篇文章和大家分享吧！