大學生阿童的部落格

這本書內容有點多，我在整理的時候也有些跑版...

還請大家見諒 !

 

一、積極心態

 

迪士尼員工 : 接受工作帶給你的全部

既然要工作，就要接受工作的全部，而不是只拿薪水，享受工作中的快樂，卻拒絕承擔壓力。

＂接受工作帶給你的全部，包括種種的好與不好＂

 

歐普拉的秘密 : 不必迴避必須面對的工作

在職場上，對於不期而至的臨時工作，很多人難免會產生一種逃避心態，並在言行中表露出來

這種逃避會體現在工作成果中。因為一個人帶著消極心態去做工作，是不可能把事情做好的

 

逃避造成最可怕的危害是，它會讓你漸漸成為一個懶散的人

心態決定一切，有什麼樣的心態就有什麼樣的結局

 

我自己有時候也會對於臨時被交付的任務感到十分不滿，也時常會有打混摸魚，企圖蒙混過關的想法，但我在看完這個段落之後，也下定決心要避免這類情況再次發生，尤其是如果想給人可靠、有潛力的印象的話，積極度是不可或缺的!

 

二、先做計劃

 

奧蒂嘉 ; 杜絕沒有計畫的日子

1. 選擇越多並非越好，反而讓人拿不定主意，無法堅持到底。也就是退路太多，太容易退而求其次
2. 沒有計畫的人生是渾渾噩噩的，注定為毫無目標的蹉跎

明確計畫的要素 :

1. 做什麼
2. 怎麼做
3. 做到甚麼樣的效果
4. 甚麼時間完成

 

把未來一周的工作納入規劃

工作無計畫，效率必低下

避免計畫常見的兩大錯誤

1. 誤判自己的能力
2. 想要制定完美計畫

要適時調整應對變化的事物

雖說我並不是很認同長期計畫的擬定，但在這個章節提到的都偏向是階段性的計畫，我認為這是非常重要的，如果想妥善運用自己的時間的話，規劃是很重要的事，像我自己也會將一天當中需要完成的事情寫下來，以提醒自己該在期限內完成，我認為這也確實提升了我的工作效率，也期許我能持續保持並優化這個好習慣!

 

貝多芬 : 隨時記下你的待辦事項

計畫在心裡，就很容易隨著心情和客觀事實的起伏而變化。

把計畫寫在紙上，甚至有意讓人看見，會不會成為前進的動力呢?

1. 什麼時間列清單 ? --- 每天清晨或前一天晚上
2. 如何表達待辦事項 ? --- 準確寫出工作項目
3. 如何處裡不確定的工作 ? --- 踢出清單
4. 如何處裡臨時加入的工作 ? --- 選擇恰當的位置插入清單中
5. 如何對待工作清單 ? --- 利用空暇時間翻看，時時提醒自己
6. 檢查待辦事項是否合理 ?

• 具有可操作性，是可行的
• 有規定完成的時限
• 指向一個清晰的目標

麥肯錫人 : 每天繪製一張工作圖表

每個人的時間既不比別人多，也不會比較少，唯一不同的是，高效能的人懂得合理利用時間，而且還會努力爭取時間。

 

 

1. 如何繪製工作表格？

   在每天下班前問自己：＂我做了哪些重要的事？＂然後把他們記錄在一個手工繪製的表格裡

整不整齊不重要，重點是要把事情描述清楚

2. 工作表格的效果

   可以激發你的積極性，使你對自己的工作目標更清晰

   幫助你記住每天需要做哪些事情

這也是我近期想嘗試的模式，但由於我的工作量其實並沒有想像中多，因此可能要等到我找到實習後再測試

 

高盛的管理絕招：預先安排好完成的時限

工作或學習的 deadline，除了外界施加，個人也應當對自己提出要求，並把它當作一個強制性的標準

取信於人很重要，取信自己亦然，這能讓你尊重自己的計畫安排

人的大腦就像電腦一樣，輸入什麼指令，他就會做出相應的動作

不能對自己太客氣、太寬容，而要嚴格設定期限來完成工作，並養成習慣，接下來才能按部就班，繼續下一個階段

1. 確定待辦事項
2. 為待辦事項設定時限
3. 限制待辦事項的數目
4. 妥善安排不同工作的次序

 

你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間

很喜歡這句，我們常常會把工作拖到期限的最後幾天才完成，但為何不把時間設前面一點，讓你必須再較少的時間內完成，這樣一定能提升自己的辦事效率（當然，以不超出負荷太多為前提）

 

麥肯錫思維：排列事情的輕重緩急

按照工作的重要程度來排序

 

如果不先把大的鵝卵石放進罐子裡，也許就永遠沒有機會將其他東西放進去

用簡單的話說：＂現在做的這件事，是否離目標更進一步？＂

 

待辦事項的三個層次：

第一層次：

今天必須做的事 --- 最緊迫的事

第二層次：

今天應該做的事 --- 有點緊迫的事

第三層次：

今天可以做的事 --- 無關緊要的事

 

事情象限

1. 重要而且緊急的事

     要毫不猶豫地去做，並堅持到底，努力做好（因為這類事情可能是實現目標的關鍵環節）

2. 重要而非緊急的事

     認清對自己重要的事情，保持主動和自覺規律完成這些事（考驗的是一個人的自覺性和主動性）

3. 非重要但緊急的事

     學會拒絕，不要讓非重要但緊急的事情干擾到正常工作

4. 不重要也不緊急的事

     不沉迷、不荒廢，珍惜寶貴的時間，用在最有價值的事情上

其實我認為我在事情的輕重緩急上做得還不錯，大多都能按照邏輯來，繼續保持~

 

計畫之外：發現問題，累積經驗

日日對自己的工作量和工作時間進行一次體檢和分析，可以發現一天中效率的高峰和低谷，找到高效和低效的原因，從而逐漸形成自己一套獨特的效率管理法

 

沒有總結就沒有提升

1. 總結的分類

     沒有固定的時間限制，完全是一種自覺的、主動的、隨意性的思維活動

2. 值得總結的幾個問題

     這一天究竟發生了什麼事？

     自己又做了什麼？

     做的怎麼樣？

     那些地方做得好？

     那些地方存在不足？如何改進？

3. 畫一張簡單的總結表

 

三、確實執行

行動式目標與計劃的橋樑，行動力式你脫穎而出的指標

 

王石：從最不願意做的事做起

有理想並追尋理想是好的，但只有先把分內的事情做好，才有資格期望更多

還有，你不願意做的事情，往往也是別人不願意做的。再大家都不願意的情況下，如果你認真去做，就可能獲得別人無法獲得的機會

 

要想做好＂最不願意做的事情＂，要注意以下兩點：

1. 設法讓自己產生＂做不願意做的事情的動機＂
2. 在做不願意做的事情時，不要忽視細節

     既然已經接受，就應該做好，不能敷衍了事，否則就別做（這根本是在說我）

 

不要輕視任何一件你不願意做的事情，哪怕只是件小到不值一提，小到任何人都不屑去做的事，它裡面或許蘊藏著機會

當你做好她，並做好其中每一個細節時，你就比別人多了個成功的機會

 

艾維。李：永遠先做最重要的事

1. 每天開始工作時，把最重要的排在第一位

     職場是講求效率的地方，公司是追求利潤的場所。

     同樣是上班時間，老闆肯定更喜歡工作成果多的人

 

比爾蓋茲的判斷標準:

一、理解什麼是你必須做的

二、確認哪項工作能給你最高的回報

三、明白哪項工作能帶給你最大的滿足感

 

2. 按照事情的次序，製作進程表

     每天列出 6 件最重要的事，依序執行，直到下班為止

     如果不能當天完成，會影響隔日的進度，因此要製作一份工作進度表來嚴格控制每項工作的完成時間

 

做最重要的事!!做最重要的事!!做最重要的事!!（超重要所以講三次）

 

四、掌控時間

 

菁英守則 : 盡量不要遲到

永遠不要遲到，是職場菁英們的行為準則

1. 早點出門，預留 15 分鐘的餘裕
2. 當遲到難以避免時，以積極的姿態面對
3. 倘若遲到，少找理由解釋，多用行動說話

 

高效能人士：活用每天上班的第一個小時

不要用吃早餐、摸魚等行為浪費你進公司後的第一個小時 ! 你應該 :

1. 思考未來幾天的工作並制定計畫
2. 檢查昨天的待辦事項，並更新今天的清單
3. 查閱墊子郵件，及時處理問題
4. 與團隊成員進行溝通，而不是急著處理＂人際衝突＂

 

艾倫。拉凱恩：善用自己的零碎時間

成功的人無一不是利用時間的能手

 

瑞士乳酪時間管理法：應該看重每一小段時間的價值，無論他多麼微小

 

1. 拿出紙筆，記錄你的零碎時間

     並記得保持積極心態（我還有５分鐘，得充分利用！）

2. 以較小的時間單位做事（時間壓力之下會創造更大的生產力）
3. 利用先進工具來運用零碎時間
4. 利用零碎時間休息

 

 

番茄時鐘法：給每項工作準備專用的時間

如果沒有時間約束，我可能會在各種事情上不斷變換思路，我想學習很多東西，但實際上卻收效甚微

 

在高效能人士看來，工作效率等於（生活加目標）減去干擾

1. 找出最重要的工作目標
2. 找出最佳時段，並安排到各項工作中

     高效的時段：就像記憶黃金段一樣，每個人都有自己的高效工作時段（把他找出來！）

3. 先安排最重要的工作，再安排其他的事務

 

富蘭克林：用＂現在就做＂向拖延症宣戰

如果有什麼需要明天做的事情，最好現在就開始

 

拖延的原因：

1. 對自己的能力沒有信心，容易逃避

     認為自己的能力不足以完成任務，於是恣意拖延

2. 具有完美主義傾向，要求太高，不想倉促開始
3. 具有嚴重的消極頹廢心哩，覺得什麼事都很難做
4. 過度自信，錯誤估計時間進度

 

如何解決？

1. 提高時間的預測能力
2. 訂定可靠的計畫

     可靠計畫的四個條件：

     一、可觀察（以某個行為來界定是否完成）

     二、必須具體

     三、有步驟

     四、起點容易

3. 嚴格限制完成時間

 

 

很建議如果你認為自己是個拖延症患者的人使用!

雖然我不是，但我也透過類似的方式，確實提升不少做事情的效率

 

柳比歇夫：統計你的時間

切勿相信記憶的估計，人對時間這種抽象物質的記憶是十分不可靠的

 

杜拉克：＂一個人不會管理時間，便什麼也不會管理＂

 

具體操作方式：

1. 每天記錄，養成習慣
2. 保持簡短的紀錄，方便攜帶
3. 睡前統計，分析反思

 

 

斯賓賽。拉斯科夫：不要虛擲空閒時間

自由，是空閒時間最大的特點質之一

 

安排具有多樣化組合

1. 開發式 -- 開發自我潛能、實現自我價值
2. 結合式 -- 把業餘活動當作本質工作的延伸與擴展
3. 陶冶式 -- 從事有益的活動，以陶冶性情，增長知識
4. 調和式 -- 從事宇工作互相調和的活動

像我覺得我在閱讀這部份上做得不錯，如果之後邁入職場，能嘗試做些和本質工作相關的延伸活動也不錯呢!

 

五、整理習慣

支配混亂，讓一切就緒，讓專業加級的超級整理術

 

佐藤可士和：值得擁有的超級整理術

保持生活環境的清爽，才能提高工作效率

 

超級整理術：

1. 一元化的整理方式

     把同類的東西放在一起

2. 定期整理的習慣
3. 秉持舒適就好的原則
4. 定期回顧，可更加精簡

 

百度辦公桌：學會分類，保持有序

1. 整理用不到的文件和用品
2. 製作目錄卡片，分類保管文件
3. 一項工作完成後，立即整理歸類
4. 簡單裝飾辦公桌

 

高效能人士：定期檢查進度緩慢的事項

1. 追蹤浪費時間的環節
2. 充分發揮表格工具在執行中的作用
3. 衡量你的工作結果，而不是時間

 

愛因斯坦：整理大腦比整理其他東西都重要

愛因斯坦：＂只有天才能支配混亂＂

1. 定期清空大腦的回收站
2. 用紙和比當大腦記事

大腦是用來思考的，不是用來記錄事情的

 

奇異公司：注意打理自己的外表

形象就如同天氣一樣，無論是好是壞，別人都能注意到，但卻沒人告訴你

1. 牢記職場穿著原則

• 乾淨整潔
• 符合潮流
• 適合個人身分
• 揚長避短
• 區分場合

2. 外在的形象成為錄取的觀念

 

這個段落我認為就是把自己的工作環境以及自己的儀態整理好，雖然可能都是依些看起來無關緊要的細節，但這卻是我們提升工作效率以及在職場贏得老闆級客戶喜歡的關鍵!

 

六、講求效率

把 80 % 的時間和精力，放在 20 % 的重要事情上

超級重要 ! ! !

 

柏拉圖：80 / 20 法則

1. 分析你的工作，找出 20 % 的關鍵因素

• 把所有的工作列出來，記錄在代辦事項清單
• 分析工作的重要性、輕重緩急
• 按照工作的輕重緩急排序
• 為各項工作分配時間，設定完成的時程

2. 集中優勢兵力攻擊重點目標

 

麥肯錫工作法：別把球打出場，一個壘一個壘推進

一次做好一件事的人，比同時涉獵多個領域的人要好得多

 

1. 設定目標：一個時段只有一個工作目標
2. 完全專注：眼中只有當前的工作

 

日式工作法：無論做什麼都一次到位

1. 搞懂上司的意思再去做
2. 一開始就要懷著最終目標去工作

 

便利貼工作法：一張紙歸納所有工作

1. 一張便利貼紙寫一件事情
2. 寫在便利貼上的字要大一點
3. 用不同顏色的便利貼分類
4. 寫好便利貼後，立即貼起來
5. 工作處理完要立即撕下相應的便利貼

 

送信人：掌握匯報的技巧

需要向上司匯報以下的情況：

1. 擬定新工作計畫後
2. 工作進度達到一定程度時
3. 需要越權做出決定時
4. 工作出現不良狀況時
5. 在一個項目完成之後

 

陶行知：人力勝天工，只在每事問

1. 先提出有效的問題，不著急長解決方案
2. 對於每個問題，提出數種可能的解決方案

 

三聯商社：保持主動參與的熱情

1. 大膽建言，創造影響力
2. 自願承擔難度較高的工作
3. 當老闆不在時同樣賣力

 

日本大師：傳達＂空雨傘＂邏輯

空＝環境，就是不會改變的事實

雨＝我們對＂空＂做出的觀察，也就是環境的狀況，或可能面臨的變化

傘＝因＂雨＂而做出的決策，也就是解決＂雨＂的方法，事件最後的結果

 

1. 恢復原狀型問題
2. 預防隱患型問題
3. 追求理想型問題

 

 

彼得。杜拉克：永遠做正確的事

效率是＂以正確的方式做事＂，而效能則是＂做正確的事＂

 

1. 先停下手邊的工作，找到正確的事情

     我們不一定知道正確的道路是什麼，但卻不要在錯誤的道路上走得太遠

2. 找出正確的事，也就是找到最重要的事情
3. 學會論述你的觀點，爭取先做正確的事

 

七、人際關係

不要忽視任何不起眼的人，真誠發展關係

 

吉姆。弗雷德：努力記住別人的名字

 

哈佛宴會術：永遠不要獨自用餐

不要總想著怎麼達到自己的目的，因為交朋友的關鍵在於真誠和慷慨

小細節：

1. 地點宜近宜熟 ( 步行不要超過 10 分鐘 )
2. 點餐要尊重對方
3. 結帳需乾淨俐落

• 盡量提前付帳
• 如果可以，最好用信用卡結帳

 

馬丁。布泊：擊中他人情感最薄弱的地方

1. 和善的溝通態度
2. 真心表達關心

 

數據溝通術：數字本身就有說服力

1. 必須保證數據的真實性和準確性
2. 用影響力較大的人物或事件說明
3. 利用權威機構的證明

 

來點邏輯：讓人進入你的思維模式

在與人交談時，不要以討論異見開場，而要以不斷強調雙方所認同的事情作為開始

 

1. 遇到不是盒的提問，巧妙地用邏輯轉移話題
2. 製造兩難，讓人做出有利於你的決策
3. 讓人一開始就說 " 是的 "，並形成一種習慣

 

麥肯錫：別想把整個海洋煮沸

1. 合作不是萬不得已的選擇

真正的團隊合作，是以雙方都是心甘情願為基礎

2. 合作的最高境界是取長補短
3. 合作講究技巧和優化資源配置

 

戴爾。卡內基：真心表現出對他人的興趣

1. 重複關鍵字
2. 適當的提問讓對方接話
3. 配合肢體語言增加好感

 

八、自我完善

重視 8 小時之外的生活，這是你對生活的堅持

 

法式停擺：別把工作帶回家

工作是工作，生活是生活，二者不可混唯一談

 

1. 家不是戰場：不要把工作中的權力、規則帶回家
2. 家不是垃圾桶：請不要把負面情緒帶回家
3. 思考效率問題：幫明天的工作制訂有效的計畫

 

梁厚甫：隨身攜帶一本書

如果每個人都能在背包裡放一本書，我相信所有人的生活，都會變得更加美好

1. 每天讀書不在多，貴在堅持
2. 選擇容易攜帶的書本（電子書可以考慮）
3. 讀書原則：不強迫自己，隨心所欲

雖然我現在有著穩定的閱讀習慣，但似乎我在通勤等零碎時間上的時間運用還不是那麼的徹底，這給了我很好的思考方向，日後可以考慮透過手機看 medium 文章或是閱讀電子書~

 

叔本華：讀完一本書後，花三倍時間思考

1. 思考的第一步是了解書中所講的涵義
2. 多問幾個為甚麼
3. 盡信書不如無書，對書要有質疑的態度

 

其實我先前也有碰過類似的問題，就是空有閱讀量，但感覺沒有從書中學到很多，那我自己試用像現在這樣寫文章跟做筆記的方式，讓我能常常回來複習，寫出來之後也會加深自己的印象，不過在認真思考面我倒是有些忽略了，我日後也會將閱讀量跟吸收程度納入考量的!

 

納德。蘭賽姆：睡前 5 分鐘自省自問

1. 自省一：今天的工作都完成了嗎？
2. 自省二：今天與同事相處的如何？
3. 今天犯了那些不該犯的錯誤？
4. 是否離目標更進一步？

 

讚欸，我也會透過寫日記的方式來檢視我的一天，但我通常著重在令我開心或有成就感的點，在自我反省上仍有待加強，但我知曉後便可以確實執行!