嗨大家～
我又回來分享資種的課程了～
今天帶來的是＂專案管理的關鍵思維與方法＂
這次來為我們授課的是來自商業思維學院的 迪哥 Disney !
關於商業思維學院的資訊，大家如果有興趣可以去它們的官網查詢喔!
話不多說，我們進入到今天的乾貨!
講師在一開始先跟我們談起了專案的基本觀念，提出了一個很簡單但大多數人難以回答的問題：
＂什麼是專案？＂
那根據定義，所謂「專案」其實就是指一個特殊而有一定限度的任務，或由一群聚相互關連性的工作所共同組合起來的任務，而該任務是以獲得特殊結果或圓滿達成某種成就為目標。
專案無論執行時間的長短，它都具有一定的時程、明確的開始及終止點。
執行專案需使用資源，而通常專案都是在資源有限的環境下運作。
並且它是獨一無二且未曾發生過的。
簡單介紹完專案的定義後，便進入到今天的正題：甚麼是專案管理？
其實簡單來說，專案管理能力＝執行力
專案管理思維
確保專案能如期、如值、如預算的完成
涉及人、事、物的管理、規劃及校正
行動的開始，要先明確目標方向與目的，以終為始。
透過拆解專案的4W2H1R，清楚定義問題並釐清目標與需求。
Why－為何做？要解決的問題？要達成的目標？
What－做什麼？包含哪些事？不包含哪些事？
When－何時開始？何時交付？時程安排？
Who－誰參與？向誰負責？責任分工歸屬？
How－怎麼做？用甚麼方法？
How many－有多少資源？預算/時間/人力/贊助/合作？
Risk－有什麼風險？
專案管理 = 任務管理
專案三件事：需求、計畫、執行
接著講師提及了關於專案管理容易碰到的幾個盲點！！
專案管理常見五大盲點
一、專案做不好都是人、溝通的問題
不只是人，文件、流程跟資訊一樣重要
資訊不流通真的會害死人…－浪費時間
二、是因為沒有好的工具
你如果不知道如何使用，一樣做不好
知其然而不知其所然，錯用工具可能比沒工具更糟
三、waterfall太落伍了，agile才是王道
對於這兩種專案管理方法的比較稍後會提
四、文件與sop太僵化會影響創意
sop與文件存在的目的：
提升品質、提升效率、強化溝通
五、加人就對了，迷信人月文化
純粹加人進團隊不一定有幫助，要看工作性質
看到這裡是不是覺得專案好難、這樣我該如何管理好手上的專案呢？
別擔心！講師立刻補充了搞定一個專案的幾個關鍵要素！
成功專案的定義：
如期
如質
如預算
現在：按現狀隨時調整計畫，逐步朝向目標前進的，才是好PM
專案的四個關鍵點
啟動
關鍵：明確方向（策略）
規劃
關鍵：消除不確定性（給予他人明確的指示）
執行
關鍵：精準執行＆變更管理（突發狀況的應對及調整）
交付驗收
關鍵：專注於成果交付
專案經理的核心任務－結案
只要顧及以上這些關鍵點，你就能有方向及架構的管理好你的專案！
補充：
專案管理的兩大流派－瀑布與敏捷
瀑布：製造業（外部變化環境慢）－注重流程
敏捷：高應變能力（從軟體開發而來）有點像 MVP（可用的軟體重於詳盡的文件）
製造業時代需求變化速度慢－資訊化／網際網路發達後需求變化速度變快
需求不變的公司才要擔心，因為你們可能只掌握了很少的資訊（市場就是變動得如此迅速）
應變能力在這個時代是重要的
但我們也不全然偏重某一種方式，大部分會以混和的方式進行（瀑布＋敏捷／各取所長）
敏捷原則之一－歡迎變更
更強調做對的事情
混合板：完整規劃，逐步交付（提早創造價值）／多次驗證需求，一次交付（需求具高度不確定性）
結論：
敏捷的概念讓我們做對的事情
瀑布的方法讓我們把事情做對
敏捷會讓價值提早發生／降低不確定性
風險降低，價值提早發生－持續創造價值
Scrum 方法（但我認為這部分偏硬，有興趣的讀者可以自行搜尋）
好處：
優先排序 : 會先由PO平常就先和股東討論
時間範疇 : PO 會和團隊討論能完成多少
人力資源 : 常設性且多功能團隊，能搞定所有事並固定維護（把人框起來專心做專案內的事）－找出能憑你績效的那個人
專案週期：較短，因此變數不會這麼多（迭代周期短）
核心價值
明確的優先順序
固定交期，合理的範疇評估機制
完整且常設性的團隊編制
短交付週期，應變能力強
OTPR 敏捷工作法
這是講師另外補充的一個工作法，主要是在說明我們該如何將自己的時間或人生作為一個專案管理，建議是可以把一周作為一個小專案，每周做計劃及控管、覆盤等動作，去藉此檢視你的工作效率是否有如預期，你平時是否有浪費過多時間在不必要的事情上？其實我個人覺得我做的不錯，在知道這個概念以前，我其實就透過閱讀多方書籍得出了自己的一套時間管理方式，些許不同的地方是我是以日為單位進行規劃，每天早上寫下今日須完成的事項，並在這天當中盡可能全數完成，並在每天睡前進行覆盤與檢討，如果全數完成，我便會鼓勵自己並再次檢查我有沒有哪些地方可以做得更好；如果沒完成或是出現一些變數的話，我更是會好好的去審視究竟是我自己意志力不夠、工作效率太低還是真的有突發狀況去做調整，這樣的方式隱隱符合 OTPR 的工作方式，這讓我感到很開心，因為這代表我正在做對的事情，而且做得很好，讓我有了繼續維持下去的動力!
也建議大家可以參考我的方式或是去搜尋敏捷工作法的相關資訊，去找出屬於你們的最高校工作方式吧!
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