埋頭苦幹，可能不是最好的辦法!?
那麼我們究竟該如何提升自己的工作效率呢?
今天要和大家分享的書籍，便是和時間管理、提升效率有關的 每天最重要的 2 小時
透過 5 種有效的策略，來將自己的身心調整至最佳狀態，讓我們能獲得工作效率最高的兩小時！！
（購書連結）
讀這樣一本和時間管理有關的書籍實在是令我感到十分興奮，畢竟身為一個自覺在這方面有相當心得的我來說，能否再次提升工作效率或更加妥善的運用我的時間，是我相當期待的事情，我也確實從這本書中得到很多新方式和靈感，現在就讓我針對重點來和大家分享，以及我的一些個人見解吧！
人腦和電腦是不一樣的
身為生物的我們，運作方式非常不同於電腦或機器，所以無法做到電腦或機器的效率水準。不過，我們每個人都擁有巨大未開發的潛能，這是電腦和機器不具有的，若是試圖無時無刻展現一致效率，將會阻礙我們發揮這些潛能。
在開頭作者就提出了這個引人深思的見解，的確，我們有時候太常把自己看得像機器一樣，認為不停地工作、燒腦是理所當然的，這才是創造最大產值的方式。但，我們是人類，人腦是有極限的，我們沒有辦法在心智能量消耗殆盡的情況下，還維持先前的高效工作模式，如果我們執迷不悟，這樣的心態只會讓我們覺得疲倦，以及對自己失望而已。
掌握每日關鍵兩小時
想要做事有效率，關鍵在於配合人體的生理系統，當生理系統處於最適運作狀態時，我們在理解、幹勁、情緒控制、解決問題、決策等方面都能有優異表現；當生理系統並非處於最佳狀態時，我們在這方面的表現可能會很糟糕。
我們不需要時時刻刻都把自己當超人，認知到自己是有極限，而善用方法將能力最大化，才是我們應該致力於完成的方向。在這裡，作者提出了５大原則來幫助我們更好的管理自己的心智能量，進而達成創造出每天效率最高的兩小時。
五大策略創造兩小時的高效能狀態
1.辨識每個決定點
一旦展開一項事務之後，你做事的方式大致會進入自動駕駛模式，這會讓你很難改變航道。你應該辨識並利用介於各項事物之間的那些時刻，也就是你可以選擇接下來要做什麼的時刻，並優先處理最重要的事務。
想一下，你知道甚麼是最重要的
對每個決定點做出最佳利用，要訣只有一個，而且很簡單，那就是善用這些短暫時刻，想一下當時甚麼才是真正重要的事務。
我們每天都需要做相當多的選擇，如何有效、合理且正確地將這些事項進行排序，是非常重要的。如果不想為一些雞毛蒜皮的小事給消磨殆盡，那麼，學會如何利用每個決定點就會是非常重要的技能。
把握以下三個小訣竅，可以幫助你對每個決定點做出最佳利用：
一、珍惜每個決定點（廢話）
二、事先計畫在決定點要採取的行動
可以先預想當日可能會碰到的情況，提前做好應對的決定，
當事情發生時便可以不耗費心力的去調整方向。
三、在尚未有意識決定接下來要做什麼事之前，先別急著最下一件事
有時候我們都會急著讓每一分每一秒給發揮價值，填滿所有休息的時間，但這樣其實並不是最佳的方式，這只會讓我們有更高的機率做出錯誤的決定而已。如果在做完一件事情後，不曉得接下來要幹嘛的話，不妨靜下心、深呼吸，好好地整理自己的思緒後再往前邁進吧！
【補充】實踐意圖
指的是事先想好與計畫好，當一個相關提示出現時，打算採取哪種特定行動。這是一套「如果...，就...」的方法，就前述的討論來說，就是「如果一被干擾，我就採取某種行動」你可以選擇要採取什麼行動，但必須注意的是，如果你「計畫」使用意志力去抵抗某種衝動，或是對自己承諾說：當這種時刻出現，我絕對不會在像以前一樣....，那你的計劃就不可能奏效。
很多證據顯示，我們在想像一項行動時所使用的神經迴路，與我們實際執行這項行動時所使用的神經迴路是相同的。相關證據並表示，想像某種阻礙行為出現時，我們打算採取甚麼樣的行為，能讓我們腦內的神經迴路預做準備。所以，當這種阻礙真的出現時，我們更可能會遵循計畫採取行動。
2.管理心智能量
需要大量自我控制或專注力的事情，通常都會相當消耗心力。而且，使你高度情緒化的事情，往往可能會影響到你的表現。所以，你應該根據每件事的處理需求及復原時間，安排甚麼時候做什麼事情。
心智能量，我很喜歡這個詞，我們每天可以使用的心智能量都有限，而在日常的工作裡，也總是會有需要大量消耗這些能量的場合或工作，我們如果太早就將這份能良給耗盡，那麼，在真正需要的時候，我們便很可能無法交出最佳表現。
想像一下，若你在下午需要做一份攸關你升遷與否的簡報，但你在早上卻因為回復大量的電子郵件和處裡雜事而感到煩躁、頭痛，當到了要進簡報場合的前一刻，你覺得你可以用百分之百的狀況去應付這次的挑戰嗎？我可不這麼認為。
減輕心智疲勞
這項建議的的要領是，學會辨識最可能顯著消耗你的心智能量的事務，在從事必須處於最佳狀態的工作之前，別去做那些會明顯消耗你的心智能量的事務。所以，我們要視當日的情況，將心智能量好好保留，在最需要、最重要的時候再將其拿出來使用，這才是最有效率的方式。
【補充】恢復精神的三個方法
1.緩慢地進行幾次深呼吸
2.設法讓自己開懷大笑
3.小睡十分鐘
3.停止對抗分心
學會引導自己的注意力，因為人類的注意力系統天生會自動分散、游移，不會無止盡的持續專注。試圖對抗分心，猶如試圖對抗潮汐。了解大腦如何運作，就能幫助你在分心時，快速、有效的恢復專注力。
為什麼總是無法專心?
事實上，人類的大腦結構並非天生設定要無止境的專注於任何一件事物上，而是要快速的在不同的注意焦點之間來回切換。為什麼?從進化的角度來看，若不如此，很難想像我們該如何生存下去。如果我們只聚焦於單一事物、不留意潛在的危險，我們很容易就會受到攻擊。
練習察覺當下的想法，並且不加批判
既然我們無法對抗本能，那麼為何不放手讓它發生呢？作者提出了這個非常有意思的洞見，「覺知注意」指的是讓我們的思緒自然地飄移，也就是讓我們的心思漫遊，並且在不帶任何意見的注意到自己的思緒已經飄移後，再緩慢地把注意力帶回到我們當下的感受。
如果你分心了，那就盡情地去分心吧，去感受你現在的想法、正在做的白日夢，有時候讓你的思想漫遊也未嘗不是一件壞事，只要你別將電腦、手機拿出來分散掉你的注意力即可。當你做事到一半發現心思跑掉的時候，就讓他跑一陣子，之後等放鬆完再回來工作，會是個不錯的方式（近期會嘗試一下）
這是一種「感受當下」的方式，覺察自己、他人與周遭環境。當我們發現自己的心思漫遊時，可以變成一個中立的觀察者，觀察自己漫遊的思緒，而不是斥責自己分心。
4.善用身心關聯性
活動身體，並選擇適當的飲食，以幫助自己在短期間進入能成功執行並完成工作狀態。
掌握飲食的關鍵
如果你希望自己在某個工作時刻擁有最佳的心智能量、效率最好，應該特別留意你的飲食，以便在一小時後擁有你想要的身心狀態。這點沒什麼好說的，擁有一個健康的身體，就能解決世界上大部分的問題，所以好好的調配自己的飲食習慣吧！（少吃碳水化合物、多吃蛋白質）
5.打造最有益的工作環境
了解那些環境因素最有助於你的工作效能，並據此調整你的工作環境。一旦你知道什麼會導致你分心，或暗示你的大腦進入或創造冒險的模式，便能據此調整工作環境，繞自己做起事來更有效率。
如果你必須專注於一項計劃或事務時，請先整理一下雜亂堆積的文件和物品，或者你可以去找個能夠專心工作的整潔空間。堆積物品的習慣，會跟著我們到所至之處，如果能了解自己花了多少額外的心智能量在對抗分心的工作事物上，或許有助於激勵各位在想要完成重要工作之前，趕快清理一下你的工作區。
這點我非常認同，先前看許多關於時間管理的書籍也都有提到，工作效率高低很大一部分取決於你的工作環境，我也因此養成了保持工作桌上整潔的好習慣。雖然無法明確的知道我的效率究竟提升了多少，但是，我很明顯感覺到我分心、無法專注的次數著實減少了許多，乾淨的桌面和擺設，能讓我更加心無旁騖地專心在我手上的事物上，創造更大的產值。
選擇性擺放一些物品，能夠幫助你恢復精神
你可以在自己的工作空間裡，擺放一些特殊的物品或圖像，以幫助自己恢復心智能量。已經有研究顯示，一些環境因素能夠幫助人們恢復精神，例如植物對注意力有意，鳥鳴和水井有助於恢復精神，一個能讓你進行個人化布置的工作空間，能幫助你對抗與情緒耗竭有關的感覺，至於沒有太多隱私的辦公空間則容易導致情緒耗竭。
這點我目前還沒有很深的體會，但可以銘記在心，有時候，細節往往會成為成功與否的巨大因素。
這五個策略，能幫助我們在平常工作天的任何時間，創造適當的狀態與條件，使我們的心智運作產生高效能。期許我能好好地遵循這些原則，再將我在時間上的運用，更上一層樓！
【總結】
人類不是有生命的電腦，我們的大腦和身體是根據生物需求而運作，衡量人類表現的指標應該是做事的成果，不是投入多少又多少的時間、做完一件接著一件的事。
講了這麼多關於如何管理時間的原則，但最重要的，還是我們能交出多少的產出。身為一個智慧工作者（貢獻腦力），能夠衡量我們的，不應該是我們的工作時數，而是我們能在特定的時間內產出多少有價值的事情，因此，我們應該都要以「最大化利用我們的時間」為出發點，在合理條件下將我們的產值發揮到極限，這才是時間管理最終的目的，也是我近期希望達成的境界。
再次將今天的５大原則放在這，讓大家複習：
1.辨識每個決定點
2.管理心智能量
3.停止對抗分心
4.善用身心關聯性
5.打造最有益的工作環境
期許大家能從這些內容中獲得啟發，我寫文章不僅僅是為了記錄，同時也想幫助到更多人，共勉之。
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